Su privacidad y confianza son importantes para nosotros, por ello en esta Política de privacidad le ofrecemos información importante sobre cómo tratamos sus datos personales de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales en la presente página web. Le recomendamos que lea cuidadosamente lo que viene a continuación y, si después de hacerlo tiene cualquier duda, puede consultarnos a través de los medios que ponemos a su disposición.
Responsable del tratamiento y datos de contacto
El Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales y titular de esta web es BLUESENSE APARTAMENTOS S.L., sociedad mercantil inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo33056, Folio 101, Sección 8, Hoja M-595035 provista de CIF nº B-87178901 y con domicilio social en Madrid, Calle Almagro nº10, 28010; Entidad explotadora de los apartamentos “Boutique Urban Madrid Serrano” y “Boutique Urban Madrid Génova”.
- Correo electrónico: genova@boutiqueurbanhotels.com
- Web boutiqueurbanhotels.com
Vías de recogida de datos personales. Tipología, finalidad y base legítima
Recopilamos sus datos personales a través de:
- Contratos de trabajo
A través de estas vías se recaban datos de nuestros trabajadores, concretamente, datos identificativos, datos académicos, de detalle de empleo y datos económicos, con la finalidad de mantener una relación laboral motivo por el cual, el tratamiento de sus datos está legitimado en esa relación entre las partes y en la ejecución de un contrato laboral.
- Facturas, albaranes u hojas de pedido
A través de estas vías se recaban datos de nuestros proveedores (datos identificativos y económicos), con la finalidad de mantener una relación comercial motivo por el cual, el tratamiento de sus datos está legitimado en esa relación entre las partes y en la ejecución de un contrato mercantil.
- Reservas
Los datos de nuestros clientes facilitados para formalizar una reserva son datos meramente identificativos necesarios para la formalización de la reserva. Una vez más, el tratamiento de estos datos está legitimado en la relación entre las partes, en la ejecución de un contrato y en el interés legítimo del responsable del Tratamiento.
- Formularios de contacto.
En estos casos únicamente se solicitan datos identificativos de los interesados como pueden ser nombre y apellidos y un correo electrónico y tienen como finalidad atender su solicitud. La base legítima en este caso es su consentimiento.
- El correo electrónico establecido para la atención a derechos es el facilitado anteriormente. No obstante, también podrá enviar su solicitud por correo postal, adjuntando copia de su DNI o documento acreditativo.
Plazos de conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras subsista la relación que nos pueda unir (por ejemplo, la resolución de una consulta o ejercicio de derechos), durante los períodos legales de conservación, o hasta que el Usuario solicite su supresión u oposición. Con carácter general, se establece un plazo de conservación de cinco años desde la finalización de la relación entre las partes. Finalizado éste, se procederá a la cancelación o destrucción confidencial de los mismos.
| Tipo de datos | Plazo de conservación |
| Curriculum Vitae | 6 meses |
| Contratos y nóminas | 10 años desde la finalización de la relación |
| Datos de reservas | 2 años |
| Datos relativos a compras | 5 años |
| Facturas | 10 años |
| Estados financieros | 6 años |
| Permisos, licencias, Escrituras, contratos de arrendamiento | Indefinido |
| Ejercicio de derechos | 4 años |
Decisiones automatizadas, elaboración de perfiles y lógica empleada
Bluesense Apartamentos S.L. no realizará análisis de perfiles ni toma de decisiones automatizadas con los datos personales recabados.
¿Cómo compartimos la información con terceros?
Compartimos la información personal con terceros con el fin de prestar servicios en los términos que se describen en esta Política de Privacidad o cuando consideramos que la ley lo permite o lo exige. Cuando compartimos información personal, lo hacemos de conformidad con los requisitos de privacidad y seguridad de los datos.
Bluesense Apartamentos S.L. informa al Usuario que algunos de nuestros proveedores pueden realizar tratamiento de sus datos personales como encargados del tratamiento, por ejemplo, en el caso de:
- proveedores de servicios de terceros, cuando sea necesario para la prestación de servicios, coordinación de actividades, la gestión interna, homologación de proveedores, soporte de software, sistemas y plataformas, servicios de alojamiento en la nube y realización de comunicaciones electrónicas. En tales casos, sólo se llevará a cabo el acceso a sus datos por parte de tercero cuando Bluesense Apartamentos S.L. mantenga una relación contractual con el encargado del tratamiento que garantice la confidencialidad, la no utilización de la información personal de los usuarios que ponemos a su disposición para otras finalidades distintas a las anteriormente indicadas, así como el cumplimiento de nuestra normativa interna de privacidad y seguridad de la información;
- cuando dicha cesión de datos esté amparada en una obligación legal o fuera requerida por las autoridades competentes para responder a requerimientos legales, investigación penal de una posible actividad ilegal o reclamaciones que afirmen que un contenido infringe los derechos de terceros o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de terceros, en el caso de fusión, venta, reestructuración, adquisición, empresa conjunta, asignación, cesión u otra disposición, total o parcial, de nuestro negocio, activos o acciones. (Ejemplo, cesiones a la AEAT, TGSS…)
Transferencias internacionales.
En algunos casos Bluesense Apartamentos S.L. utiliza herramientas y servicios de terceros para la gestión de servicios. Algunos de dichos servicios pueden ser de titularidad de terceros residentes fuera del Espacio Económico Europeo.
Bluesense Apartamentos S.L. procura utilizar herramientas seguras cuyos servidores se hallen preferiblemente en España, o en su defecto, en algún estado miembro de la Unión Europea, o bien que cumplan la legalidad europea a tenor de las guías y recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos, la Comisión Europea y los acuerdos comunitarios de referencia en materia de transferencia internacional de datos.
En este momento no se prevé la realización de ninguna transferencia internacional datos puesto que nuestra información se encuentra alojada en un servidor ubicado en Alemania.
Ejercicio de derechos y reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
En cualquier momento el Usuario puede retirar su consentimiento y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en la normativa europea de protección de datos personales, enviando un correo a info.genova@boutiqueurbanhotels.com o mediante envío de correo postal dirigiéndose a Bluesense Apartamentos S.L., Calle Almagro nº 10, 28010 Madrid (España).
En tal caso, el Usuario deberá indicar el derecho que desea ejercitar y adjuntar una copia de su DNI o cualquier otra documentación identificativa válida que le legitime para ello, incluido aquel que permita su identificación electrónica.
En caso de no ver atendidos sus derechos de forma efectiva, puede realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Su compromiso, la veracidad de los datos que nos indique
El Usuario declara que los datos personales que facilita a Bluesense Apartamentos S.L. son veraces.
Como Usuario debe saber que usted es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a Bluesense Apartamentos S.L. como responsable de este sitio web o a un tercero si nos envía datos falsos o de terceras personas sin contar con su consentimiento previo causando engaño, daño o perjuicio.
Para que podamos mantener sus datos exactos y actualizados, rogamos al Usuario que nos comunique cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados.
Consentimiento de menores de edad
Queda prohibido por Bluesense Apartamentos S.L. el envío de datos personales a través de este sitio web o los medios indicados en el mismo por usuarios menores de 14 años. En caso de que Bluesense Apartamentos S.L. detecte usuarios que pudieran ser menores de la indicada edad, no tratará sus datos ni por tanto dará respuesta a las solicitudes.
Bluesense Apartamentos S.L. se reserva el derecho a solicitar una copia de su DNI o documento equivalente que acredite su legitimación en caso de tener sospechas fundadas sobre la minoría de edad del Usuario.
Medidas de Seguridad aplicables
Con objeto de proteger los datos personales de los usuarios, Bluesense Apartamentos S.L. se asegura por sí y controla a sus encargados del tratamiento, en la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica para proteger los datos personales, teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento.
Nuestras políticas y procedimientos de seguridad de la información se revisan y actualizan regularmente con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestro negocio, los cambios tecnológicos y los requisitos regulatorios.
Legislación aplicable y jurisdicción
Bluesense Apartamentos S.L. tiene su sede en España, por lo que el contenido de esta Política de Privacidad se ha redactado en virtud de la legislación española y normativa aplicable de la Unión Europea.
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Última actualización
Política de Privacidad actualizada por última vez con fecha 8/11/2019